【スライド例付き】英語プレゼンのスライドの作り方完全ガイド

それは、分かりやすいスライドがあれば、あなたが伝えたいメッセージを視聴者にしっかりと伝えられるからです。

特に英語に自信のない方や、プレゼンに慣れていない方ほど、スライド作りに時間と労力をかけることをおすすめします。

本記事では、英語プレゼンのスライドの作り方について一から分かりやすく解説します。

実例を示しながら説明しているため、イメージしやすくスムーズにスライドが作れるようになるでしょう。

英語でのプレゼンを準備する必要がある方は、ぜひ参考にしてください。 

プレゼンのスライドの基本構成

まずは、英語プレゼンの基本構成について確認しましょう。

英語プレゼンは、基本的には下記の3つの流れで構成されています。

本章では、それぞれのパートについて詳しく解説します。 

イントロ(導入)

イントロはプレゼンの導入となる部分です。下記のような内容が含まれます。

• 挨拶や自己紹介
• プレゼン内容の構成
• プレゼンの目的
• プレゼンの所要時間の目安

プレゼンに入る前にこれらの説明をしておくことで、視聴者はプレゼンの内容をイメージしやすくなります。 

ボディ(本体)

ボディは、プレゼンテーションの中心となる内容部分です。

ボディにはできるだけたくさんの情報を入れたいと考えがちですが、下記のような事態が想定されるため、伝えたい内容を多くても3つに絞るように心がけてください。

また、英語プレゼンは日本語のプレゼンとボディの構成が異なることを頭に入れておくことが大切です。

日本人のプレゼンテーションは下記の順で進められることが多いですが、外国人にとってはメリハリがなくダレやすくなってしまいます。

それは、外国では結論ファーストで話したり書いたりすることが求められるからです。

プレゼンの内容や目的に合わせて、SDS法かPREP法のいずれかを活用しましょう。

SDS法

SDS法とは、まず初めに全体の概要を要約し、その後詳細を伝えて、最後に内容の要約をもう一度伝えるというプレゼンテーションの構成法です。

SDS法
STEP1: Summary(要約)
STEP2: Details(詳細)
STEP3: Summary(要約)

要約でボディ部分をまとめるこの構成方法を用いてプレゼンテーションを行えば、視聴者は内容を整理できるため、伝えたい内容がしっかりと記憶に残りやすくなります。 

PREP法

PREP法とは、最初と最後に結論を述べることで、視聴者にわかりやすく内容を伝えるためのプレゼンテーションの構成方法です。

理由や根拠を提示し、具体例を取り入れて理論的に説明する構成であるため、視聴者にとってわかりやすいプレゼンテーションが可能です。 

クロージング(結論)

クロージングはプレゼンテーションの最後のまとめの部分にあたります。

下記の手順で進めることが一般的です。

【スライド例付き】英語のプレゼン資料の作り方の手順

次に、英語のプレゼン資料の作り方について、スライド例を交えて詳しく説明します。

下記の手順でプレゼン資料を作成してください。

これらのステップを踏んでプレゼン資料を作成することで、プレゼンを成功させられる可能性が高まるでしょう。 

STEP1: プレゼンの目的とゴールを確認する

まず、プレゼンの目的やゴールを確認しましょう。

理由は、プレゼンの目的やゴールが不明瞭だと、視聴者に「何が言いたかったのかよくわからなかった」と思わせるプレゼンになってしまうからです。

下記を参考にしながら、プレゼンで最も伝えたいメッセージを1つだけ最初に決めてください。

STEP2: 全体の構成・目次を考える

プレゼンの目的とゴールを確認し、ターゲットを明確にしたら、プレゼンの構成・目次の作成に移ります。

プレゼンの目次や構成がしっかりしていると、視聴者を惹きつけるだけでなく、メッセージをわかりやすく伝えられることにつながります。

下記の点に留意しながら考えてみてください。

STEP3: タイトルを考える

そして、タイトルを考えます。

視聴者の興味を引き付けるために、タイトルは重要な要素です。

下記の点を留意しながら、良いタイトルを考えましょう。

STEP4: デザインを考える

次に、スライドのデザインを考えてください。

PowerPointやGoogleスライドには、デフォルトで無料のテンプレートが用意されています。

デザインを考えるのに自信がない人は、テンプレートを活用しましょう。 

STEP5: テキストを入力する

各スライドにテキストを入力します。

詳細は後述しますが、英語のプレゼンは「1スライド=1メッセージ」が原則です。

また、文章や情報の量が多すぎると視聴者はそれを読むのに忙しくなり、あなたの話に集中できなくなってしまいます。

テキストは可能な限り少なくして、シンプルで分かりやすいスライドを作ることを心がけてください。

STEP6:  CTAを加える

CTAとは”Call to Action”の頭文字を取った言葉で、下記のように「プレゼンを視聴した後に視聴者に取ってもらいたい行動」を意味します。

• 資料請求する
• 無料体験に申し込む
• 問い合わせをする
• メルマガに登録する
• 採用する
• 資料をダウンロードする

CTAがあることで、視聴者は次に何をすべきなのかが明確になり、提案やアイディアが実行に移されやすくなります。

最後のスライドにCTAを具体的に提示しましょう。

【CTAスライドの例】

STEP7: スライド全体を見直して流れを確認する

最後に下記の点に留意しながら、スライド全体を見直して流れを確認しましょう。

実際にプレゼンの練習をしてみることで、スライドの削除・追加・修正などを必要に感じることもあるため、目視だけで確認するのではなく必ず練習してください。

英語プレゼン用スライドの例

次に、下記の3つのページの英語プレゼン用スライドの例を紹介します。

• 表紙
• 目次
• 最後のスライド

これらの例を通じて良いスライドがイメージできるようになり、プレゼンスライドを作成する時間を短縮化することにつながります。 

表紙

目次

最後のスライド

英語のスライドを作る時に気をつけるべきこと

英語のスライドを作る際には、下記の点に気をつけましょう。

本章では、それぞれの点について詳しく解説します。

これらの点に留意することで、視聴者にとって分かりやすいプレゼンができるようになります。

強調したい文字(情報)は大きくする、あるいは色を変える

強調したい文字(情報)は大きくする、あるいは色を変えるなどして差別化を図りましょう。

理由は、視覚的に強調されることで、視聴者は最も伝えたいメッセージを直感的に理解できるようになるからです。

下記のスライドのように、全ての文字や情報が同じ色・サイズで表現されていると何が重要なのか分かりにくいですよね？

【悪いスライド例】

しかし、下記のように情報の重要度によってフォントの大きさや色を変えることで、視聴者はどこに注目すべきか一瞬で判断できます。

【良いスライド例】

文字や情報のフォントを変える、色を変えるなどして重要な情報が一目で分かるようにしましょう。 

大切なことは口頭で伝える

英語のプレゼンではスライドに情報を詰め込むのではなく、口頭で説明することが大切です。

大切な情報も含めてあらゆる情報をスライド記載してしまうと、視聴者はスライドを読むことに集中してしまい、あなたの説明を聞き逃す可能性があるからです。

また、口頭での説明はジェスチャーや声の抑揚などを通じてメッセージがより伝わりやすくなるという効果もあります。

スライドはあくまで補助的な役割で、プレゼンの主役はあなた自身であることを意識しましょう。

一文を短くする

プレゼンのスライドを作る際は、一文をできるだけ短くして簡潔にまとめましょう。

それはスライドの文章が長いと、視聴者は文章を読むことに必死になってしまい、あなたの説明が頭に入らなくなってしまうからです。

下記のようにスライドに伝えたいキーワードのみを記載すれば、文章が短く簡潔に仕上がります。

【良いスライド例】

1スライド1メッセージにする

プレゼンのスライドを作るとき、1スライドに1つのメッセージだけを入れ込むことを意識しましょう。

スライド作りをしていると、1つのスライドの多くの情報を入れてしまいがちです。

しかし、1つのスライドに情報を詰め込んでしまうと、大切なメッセージが記憶に残りにくくなってしまいます。

1スライドに1つのメッセージを入れ、他にも伝えたいことがあれば次のスライドに入れ込むなど工夫してみてください。

【悪いスライド例】

情報量が多く、文字がびっしり書いており読みづらいです。

【良いスライド例】

文字や情報量が少なく、シンプルで分かりやすいですね。 

文字フォントや大きさに気をつける

スライドの中で使用する文字フォントや大きさも、英語プレゼン用のスライドを作成する際に気をつけるべきポイントの1つです。

文字フォントは飾りの多いものや、読みづらいものは避けましょう。

下記のフォントがおすすめです。

• Verdana
• Calibri
• Georgia

特にVerdanaは文字間の余白が広くて見やすく、WindowsとMacのパソコンどちらも利用可能なため、プレゼンに最適なフォントとして知られています。

Calibriは丸みを帯びた文字が特徴で、Georgiaは他の2つと比べるとスタイリッシュなフォントです。

CalibriとGeorgiaシンプルで見やすく、プレゼンのスライドに適しています。

プレゼンの内容や雰囲気に合わせてフォントを使い分けましょう。

1つのプレゼンで複数のフォントを使わないように気をつけてください。

また、文字の大きさも重要で、本文には18pt、タイトルには30ptのフォントサイズを使うことが一般的です。

実際にプレゼンテーションを行う前に、会議室などのスクリーンにスライドを映し出して、どのように見えるかチェックしておきましょう。 

箇条書きや図表などを使う

プレゼンのスライドには、文字を詰め込みすぎてはいけません。

下記の要素を活用しながら、シンプルでわかりやすいスライドにするよう心がけてください。

• 箇条書き
• チャート・グラフ・図表
• アイコン
• 映像
• 写真
• イラスト

それぞれの要素について簡単に紹介します。 

箇条書き

「一文を短くする」でも説明しましたが、スライドの中の情報はシンプルにまとめることが重要です。

その際に「箇条書き」を利用することをおすすめします。

箇条書きを利用することで、視覚的に分かりやすくなるため視聴者の負担を軽減することにつながります。

下記の点に留意しながら、内容をコンパクトにまとめて伝えたいメッセージを明確にしましょう。

【箇条書きを使用したスライド例】

チャート・グラフ・図表

チャートやグラフ、図表などをスライドに挿入することで、データに基づいた説得力のあるプレゼンを実現できます。

下記のように、用途や伝えたいメッセージに合わせて適切な形式を選びましょう。

チャート・グラフ・図表の種類	イメージ図	特徴
棒グラフ		・部門別の売り上げや各教科の平均点など、同じ観点から複数のデータを比較する際に活用される・縦棒グラフと横棒グラフがある
円グラフ		・データ全体を100%として、集計の回答結果の構成比を提示するのに適している・視覚的に割合を把握しやすい
帯グラフ		・集計の回答結果の構成比を提示するのに適している・円グラフ同様に帯全体が100%となるようにそれぞれのデータの割合を示す・複数の項目を上下に並べて比較できる
折れ線グラフ		・時間の経過で変化するデータを表すのに適している・縦軸には値や数量を、縦軸には時間の経過を入れることが一般的である
散布図(分布図)		・2つのデータの「相関関係」や「因果関係」を表すのに適している

【チャート・グラフ・図表を使用したスライド例】

アイコン

アイコンとは、物事を簡単な絵柄で記号化して表現されたものです。

プレゼンでアイコンを活用することで、簡潔に情報を伝え、視覚的に内容が把握しやすくなる効果があります。

背景色や文字色と調和していること、使いすぎないことを意識してアイコンを上手に活用しましょう。

【アイコンを活用したスライドの例】

映像

商品の機能や性能について説明する際には、動きを見せた方が分かりやすいこともあります。

その際には、映像を使うこともおすすめです。

【映像を使用したスライド例】

写真

スライドに関連写真を挿入すると、視聴者がプレゼン内容をより具体的にイメージしやすくなります。

スライドに写真を使用する際には、解像度が高い写真を選ぶようにしてください。

あなたが撮影したオリジナルの写真だとなお良いです。

オンライン上でも写真はダウンロードできますが、著作権などの問題があるため利用には十分気をつけましょう。

【写真を使ったスライド例】

イラスト

フォーマルなプレゼンであってもスライドにイラストが入っていることで、視聴者の緊張を和らげ親しみやすさを演出できます。

下記の点に留意しながら、適宜イラストをスライドに挿入しましょう。

• プレゼンの内容や目的に合ったイラストを選ぶ
• シンプルさを意識する
• 使いすぎない
• スライド全体のデザインと調和しているイラストを選ぶ

【イラストを活用したスライド例】

「10-20-30の法則」に従う

プレゼンをシンプルかつインパクトのあるものにするための極意である「10-20-30の法則」に従うと、良いプレゼンテーションができる可能性が高まります。

これは、「スライドは10枚以下、20分未満のプレゼンテーション、フォントサイズは30pt」という意味です。

プレゼンをする際にはぜひ意識してみてください。 

プレゼンを成功させるためのコツ

シンプルで分かりやすいスライドもプレゼンに重要な要素ではありますが、プレゼンを成功させるためには下記の点に留意することも大切です。

本章では、それぞれの点について詳しく解説します。 

アイコンタクトとジェスチャーを意識する

アイコンタクトとジェスチャーは、プレゼンテーションの際に最も意識すべきことの1つです。

視聴者とのアイコンタクトを意識して話すと、プレゼンの内容の説得力が増すだけでなく、視聴者とのコミュニケーションを取りながらプレゼンを進められるため、視聴者との信頼関係が築きやすくなります。

また、ジェスチャーを使えば視聴者の注意を引くことができるため、ぜひ意識して取り入れてみてください。 

簡単な単語を使って話す

英語のプレゼンテーションでは、簡単な単語を使って話すことが大切です。

難しい単語を必要以上に使ってしまうと、内容があまり頭に入らず、視聴者は内容を理解しづらいです。

簡単な単語でも十分コミュニケーションを取れるため、特に英語でプレゼンをしたことがない人や、あまりプレゼンの経験がない人には簡単な単語の使用をおすすめします。

【簡単な単語の例】

書き言葉	話し言葉	単語の意味
as if	like	〜のような
frequently	often	よく
moreover	also	また
therefore	thus	したがって
nevertheless	still	それでもやはり

また、プレゼンテーションでは書き言葉ではなく話し言葉を使うように意識してください。

堂々と話す

視聴者の前で堂々と話すことが、プレゼンテーションではとても重要です。

自信がなさそうな人のプレゼンテーションを聞いても、言葉に説得力が感じられません。

自信を持って堂々と話しましょう。

堂々と話すためには、声の大きさも大切です。

小さくて弱々しい声ではなく、大きくて響く力強い声が出るように練習してください。 

繰り返し声に出して練習する

視聴者の前でプレゼンする前に、繰り返し声に出して練習することも大切です。

話す内容の原稿を作成して満足してしまう人も多いですが、声に出して練習することで自信が持て、本番の緊張も和らぎます。

特に、「プレゼンの前はいつも緊張してしまう」という人は、繰り返し声に出す練習をしてみてください。

また、練習の際は時間を計ることもおすすめです。

ほとんどの場合、プレゼンの持ち時間が決められているので、時間内に発表が終わるかどうか確認しておきましょう。 

まとめ

本記事では、英語プレゼンのスライドの作り方について紹介しました。

英語のプレゼンの構成やスライドの作り方は、日本語のプレゼントは少し異なります。

記事内で紹介した実例を参考にしながらプレゼンのスライドを作成することで、英語プレゼンを成功させられる可能性が高まるでしょう。