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【海外出張で使える英語フレーズ】シーン別・すぐに話せるビジネス英会話ガイド

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海外出張の前、「英語でちゃんと対応できるかな…」と不安になる方も多いのではないでしょうか?
現地での移動・宿泊・商談・会食など、様々な場面で英語が必要になる海外出張。準備不足だと、焦りやミスに繋がることも。

本記事では、空港〜商談〜帰国までのシーン別に「すぐに使える英語フレーズ」を厳選して紹介します。
さらに、出張前の英語準備に最適なスピーキング練習法や、おすすめアプリもご紹介。これ一つで出張英語の不安を一掃しましょう!

もくじ
  1. まず押さえたい!海外出張で役立つ英語の考え方
    1. 「正確さ」より「通じること」が大事
    2. 丁寧・簡潔・自信を意識した英語が好印象
    3. 丸暗記より“使いどころ”を意識しよう
  2. 空港・飛行機で使える英語フレーズ
    1. チェックイン・保安検査・搭乗時
    2. 入国審査でよく使う質問&回答
    3. トラブル時(遅延・ロストバゲージなど)
  3. ホテル・滞在先での英語フレーズ
    1. チェックイン・チェックアウト
    2. 部屋の設備や要望
    3. トラブル対応
  4. 移動(タクシー・電車・道案内)で使う英語
    1. タクシーで
    2. 駅・公共交通で
    3. 道案内
  5. 仕事の現場で使えるビジネス英語フレーズ
    1. 自己紹介・名刺交換
    2. 会議・打ち合わせ
    3. プレゼン・資料説明
    4. 交渉・依頼
  6. 会食・接待・カジュアルな交流時のフレーズ
    1. 食事中の会話
    2. 相手を気遣うフレーズ
    3. お別れの挨拶
  7. トラブル・緊急時に備えるフレーズ集
    1. 体調不良・病院へ
    2. 紛失・盗難時
    3. フライト変更・キャンセル
  8. 「海外出張で英語が不安…」を解決する練習法
    1. よく使うフレーズを“瞬間英作文”で身につける
    2. 独り言で1分スピーチ練習するコツ
    3. AIのフィードバックで自然な言い回しを習得
  9. 海外出張前にスピーキング力を上げたい方へ
    1. スピフルなら1日30分で出張対策ができる
    2. AIフィードバック付きの実践トレーニング
  10. まとめ

まず押さえたい!海外出張で役立つ英語の考え方

「正確さ」より「通じること」が大事

完璧な文法よりも、「短くても、相手に伝わる表現」を優先しましょう。
たとえば「Could you please〜」が言えなくても、「Help me, please.」でもOKです。

丁寧・簡潔・自信を意識した英語が好印象

✕ Sorry, my English is bad…
◯ Let me try to explain.(説明してみます)

自信なさげな態度はマイナス印象に。シンプルで丁寧な英語をはっきり話すことが重要です。

丸暗記より“使いどころ”を意識しよう

同じフレーズでも、「どの場面で使うか」を意識すると、記憶に定着しやすくなります。
本記事ではシーン別に整理していますので、ぜひ状況に合わせて練習してみてください。

空港・飛行機で使える英語フレーズ

チェックイン・保安検査・搭乗時

  • I’d like to check in.(チェックインお願いします)
  • I have one suitcase to check.(預け荷物は1つです)
  • Where is Gate 23?(23番ゲートはどこですか?)

入国審査でよく使う質問&回答

  • What’s the purpose of your visit?(渡航目的は?)
    → For business.(仕事です)
  • How long will you stay?(滞在期間は?)
    → Five days.(5日間です)

トラブル時(遅延・ロストバゲージなど)

  • My flight has been delayed.(フライトが遅れました)
  • My baggage hasn’t arrived.(荷物が届いていません)
  • Where should I file a report?(どこで報告すればいいですか?)

ホテル・滞在先での英語フレーズ

チェックイン・チェックアウト

  • I have a reservation under the name of Tanaka.(田中の名前で予約しています)
  • What time is check-out?(チェックアウトは何時ですか?)

部屋の設備や要望

  • Could I have a non-smoking room?(禁煙室にできますか?)
  • The air conditioner isn’t working.(エアコンが動きません)

トラブル対応

  • I lost my room key.(部屋の鍵をなくしました)
  • Can I change my room?(部屋を変えてもらえますか?)

移動(タクシー・電車・道案内)で使う英語

タクシーで

  • Please take me to this address.(この住所までお願いします)
  • How much will it cost?(いくらかかりますか?)

駅・公共交通で

  • Where can I buy a ticket?(切符はどこで買えますか?)
  • Does this train go to downtown?(この電車は中心街に行きますか?)

道案内

  • Excuse me, how can I get to ABC Hotel?(ABCホテルへはどう行けばいいですか?)
  • Is it walking distance?(歩いて行けますか?)

仕事の現場で使えるビジネス英語フレーズ

自己紹介・名刺交換

  • Nice to meet you. I’m Yuki from ABC Corp.(はじめまして、ABC社のユウキです)
  • Here is my business card.(名刺をどうぞ)

会議・打ち合わせ

  • Let me briefly explain the agenda.(議題を簡単に説明します)
  • What’s your opinion on this?(この件についてどう思いますか?)

プレゼン・資料説明

  • Please look at the slide on the screen.(画面のスライドをご覧ください)
  • This chart shows our sales growth.(この表は売上の伸びを示しています)

交渉・依頼

  • We’d appreciate it if you could consider our proposal.(ご検討いただけると幸いです)
  • Can we reschedule the meeting?(ミーティングの日程を変更できますか?)

会食・接待・カジュアルな交流時のフレーズ

食事中の会話

  • Everything looks delicious.(どれも美味しそうですね)
  • Do you have any recommendations?(おすすめはありますか?)

相手を気遣うフレーズ

  • Is everything okay for you?(大丈夫ですか?)
  • Let me know if you need anything.(何かあれば教えてください)

お別れの挨拶

  • Thank you for your time today.(今日はありがとうございました)
  • I look forward to working with you.(今後ともよろしくお願いします)

トラブル・緊急時に備えるフレーズ集

体調不良・病院へ

  • I don’t feel well.(体調が良くありません)
  • I need to see a doctor.(病院に行きたいです)

紛失・盗難時

  • I lost my wallet.(財布をなくしました)
  • I’d like to report a theft.(盗難を届け出たいです)

フライト変更・キャンセル

  • My flight was canceled.(フライトがキャンセルされました)
  • I’d like to rebook my flight.(再予約したいです)

「海外出張で英語が不安…」を解決する練習法

よく使うフレーズを“瞬間英作文”で身につける

出張で使うフレーズは、頭で覚えるより口に出して練習することがカギです。
日本語を見て即座に英語にする「瞬間英作文」は非常に効果的。

例:
「予約しています」→ I have a reservation.
「資料を共有します」→ Let me share the document.

瞬間英作文について知りたい方はこちらの記事を併せてご覧ください。

独り言で1分スピーチ練習するコツ

毎日のシーンを想定して独り言英会話をすることで、実践的な発話力が鍛えられます。

テーマ例:
「今日の商談の報告を英語で1分」
「取引先との初対面を英語で再現」

AIのフィードバックで自然な言い回しを習得

スピーキングの練習において重要なのが客観的なフィードバック
AIによる添削・音声評価・表現提案があると、「伝わる英語」に磨きがかかります


海外出張前にスピーキング力を上げたい方へ

海外出張を控え、「話せるか不安…」という方におすすめなのが、プログリットが出しているビジネス英語スピーキング特化アプリ「スピフル」です。

スピフルなら1日30分で出張対策ができる

  • 「瞬間英作文」+「独り言英会話」で話す力を鍛える
  • 出張でよく使うシーンを想定したアウトプット練習が豊富
  • スマホ完結&スキマ時間でできるUX設計

AIフィードバック付きの実践トレーニング

  • 話した内容を自動で文字起こし&添削
  • より自然な英語表現をAIが提案
  • スピーキングの成長を可視化する記録機能つき

スピフルについて詳しく知りたい方は併せてこちらの記事もご確認ください。

まずは1週間、無料でお試し可能。「出張前のラストスパートに」「英語の感覚を取り戻したい方」にぴったりです。

まとめ

海外出張では、「すぐに使える」「気持ちが伝わる」英語フレーズが大きな武器になります。
シーンに合わせた表現を事前に準備し、自信を持って出張に臨みましょう!

  • 使える表現は「短く・丁寧に・はっきりと」
  • 丸暗記よりも“シーン別で練習”が効果的
  • 実践力は「話す練習」で身につく!

そして、アプリで効率よくスピーキング力を鍛えたい方は、スピフルでのトレーニングがおすすめです。
英語を話す力を底上げし、海外出張を成功させましょう!

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Daisuke|監修者
プログリットのカリキュラム開発部:PGUマネージャー
英語コンサルタントを経験後、英語学習に関するデータ分析や自然言語処理・音声処理技術を用いた専用カリキュラムの設計・アルゴリズム開発に従事。現在は、「最高の英語学習を追求し、サービスをアップデートする」チーム(Learning Labs)で、応用言語学や第二言語習得論などの学術的観点と最新AI技術などテクノロジーの両面からサービス開発・改善に携わっています。
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