英語の学会発表でネイティブが使う言い回しとは？始め方から質疑応答でのフレーズもご紹介！

先ほど紹介したように、学会ではテーマが近いプレゼンを「セッション」としてまとめて構成されます。

受付・オープニングの後に各セッションで発表・質疑応答が行われるのが基本的な流れです。

またそれぞれのプレゼンテーションの基本的な流れは以下の通りです。

この流れを見ると、まず「自己紹介」から始めて、研究の発表を行って最後に結論となっています。

このような発表の場では、「オープニング (Opening)」「本題(Body)」「結論(Closing)」の構成を意識しながら進めることがとても重要です。

それぞれでどういった言い回しや伝え方があるのか、紹介していきます。

では早速、プレゼンやスライドで使える言い回しを紹介します。

自己紹介やイントロは、その発表の印象を大きく左右する大切なパートです。

発表に合った適切な表現で始めて、良い流れを作りましょう。

プレゼンテーションの始めにこのフレーズを口頭で使うことで、座長への敬意と感謝を伝えることができます。

親しい場やカジュアルな雰囲気の場合は、もう少しやわらかい表現に変えることも良いでしょう。

学会の名声を認めつつ、自分の発表の機会をありがたく感じていることを伝えます。

学会が特に著名である場合に効果的ですが、場合によっては「prestigious（名誉ある）」という表現が過度に聞こえることもあります。

学会の運営委員会に対して感謝を表すことで、学会全体への感謝と尊重を伝えることができます。

運営委員会や主催者が明確である場合に使いましょう。

また感謝を示す表現をスライドに載せたい場合は、以下のようなシンプルな表現が適しています。

上記の2つの表現に関しては、スライドの最後に載せましょう。

簡潔でフォーマルな表現を使うようにしてください。

では次に、本論を述べるときに使用できるフレーズを紹介します。

同じ表現を何度も使うのではなく、状況によって使い分けてみてくださいね。

特定のポイントや概念を強調したいときに使います。

使いすぎるとどのポイントが本当に重要なのかがわからなくなる可能性があります。

使いすぎないように注意しましょう。

続いて言い換えの表現です。

強調したい表現や抽象的な表現を言い換える時に使いましょう。

すでに述べた内容を異なる言い方でくり返し、聞き手の理解を深めたいときに使います。

新しい視点やシンプルな表現を加えるようにしましょう。

正確さを期すためや誤解を避けるため、また特定のポイントをより明確にする際に使いましょう。

ややフォーマルな表現なので、カジュアルなプレゼンテーションには適さないことがあります。

ある概念や事実を別の視点から説明したいときに使います。

聴衆が最初の説明で完全に理解できず、異なる方法で説明する必要がある場面で役立ちます。

あまり多用せず、重要なポイントに絞って使用しましょう。

発表の際にグラフを使うことで、より聞き手にわかりやすく視覚的に伝えることができます。

そこで役に立つ表現を知っておきましょう。

新しい発見や重要なデータを強調したい場合に適しています。

データを視覚的にわかりやすく提示するように心がけましょう。

実験結果の要点や重要なデータをまとめて提示する前に使いましょう。

データを「まとめる」ことを予告しているため、スライドの内容は簡潔かつ明確に整理されていることが重要です。

データの紹介が続くことを伝えることで、聞き手に集中してもらいやすくなります。

またグラフを紹介するとき、特に図を説明するときの英語表現をいくつかまとめます。

グラフやデータの特定の部分で、聞き手の注意を引きたいときに使いましょう。

視覚的な指示（レーザーポインターやアニメーションなど）を使うとより効果的です。

グラフやデータの中で予想外の結果など、聞き手にとって興味深いポイントを強調したいときに使います。

特に新しい発見や、意外性のある結果を共有する際に有効です。

視覚的なデータを使いながらなぜその点が重要なのかを説明すると、観衆の理解が深まります。

学会発表の締めでは、まず要点を簡潔にまとめて伝えましょう。

また今後の展望や、研究の重要性を強調することも重要です。

参加者に感謝の意を示し、質問や意見を歓迎する姿勢で終えることで、発表全体が印象深いものになります。

こういった対応が考えられます。

突然の質問であっても、焦らず冷静に対応することを心がけましょう。

質問があやふやだったり、英語が聞き取れないことはよくあります。

焦らずに聞き返すことで、余裕が生まれます。

質問が小声だったり、ノイズのために聞き取れなかった場合に使います。

音声が明瞭でなかったり、質問者が遠くに座っていて声が届きにくい場面でも有効です。

複数の質問に答えた後や、プレゼンテーションの終わりに、相手が知りたかったことをすべて網羅したかどうかを確認したいときに使います。

相手が質問を忘れていたり、新たな質問が浮かんだりする場合があるので、このフレーズを知っていると役立ちますね。

説明や回答を行った後、相手が内容を理解できたかどうかを確認するときに使いましょう。

場合によってはさらに説明も必要です。

質問に答えられないことも考えられます。

知ったかぶりや適当な回答でやり過ごすのではなく、答えられない理由をはっきりと伝えましょう。

進行中の研究やプロジェクトに関する質問に対して有効です。

回答ができない理由を明確にしているので、観衆も納得しやすいですね。

未発表の研究結果や非公開のデータに関する質問に対して使いましょう。

また、いつ提供できるようになるかも示しておくと親切ですね。

実験や調査が進行中のケースに適しています。

あまりにもあいまいな回答は避け、結果がでるタイミングについての情報もあるといいでしょう。

質疑応答の時間をいつまでもとるわけにはいきません。

最後に終わりの表現を入れることで、きちんと区切りをつけましょう。

質疑応答セッションを終わりにしたいときに使います。

特に時間が限られている場合や、十分な質問が出たと感じた場合に効果的です。

質問が一通り出尽くしたと感じたときに使います。

それでも質問が続く場合は、どこかで区切る必要がありますね。

英語の学会発表で使える表現を紹介しました。

ここからは学会発表を乗り切るために必要な心構えを紹介します。

使える表現と一緒に参考にして、学会発表に役立ててください。

発表中に落ち着いて話すことは、メッセージを効果的に伝えるために非常に重要です。

緊張すると話が早くなり、聞き手が理解しにくくなることがあります。

そうなると相手の集中が途切れてしまうかもしれません。

落ち着きを保つためには、ゆっくりはっきりと話すことに集中しましょう。

事前に練習することで自信がついて、落ち着いて話すことにつながります。

英語での学会発表を成功させるためには、スライドや原稿をしっかりと用意しておくことが重要です。

まずは視覚的に分かりやすいスライドを作成し、聞き手にメッセージが伝わりやすいように工夫しましょう。

特に英語に不慣れな場合は、発表内容をしっかりと伝えるために原稿を準備することをおすすめします。

英語の発表では、日本語での発表以上に入念な準備が求められます。

落ち着いて本番を迎えるためにも、事前にスライドや原稿を作ってしっかり対策をしておきましょう。

また関連記事として、こちらも参考にしてください。

英語の文法や発音を気にしすぎないように注意しましょう。

完ぺきを目指すあまりに、声が小さくなってしまったり、笑顔が失われることもあります。

その結果、発表内容を十分に伝えきれないかもしれません。

多少の文法ミスや発音の違いは、聞き手が内容を理解する上で大きな障害にはなりません。

そもそも聴衆は、あなたのメッセージを聞きに来ているのであって、文法や発音を評価するために来ているわけではありませんよね。

それよりもプレゼンテーションの内容に集中し、自信を持って話すことが重要です。

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英語の学会で使える表現や、発表時の心構えなどを紹介しました。

入念な事前準備をすることで、自信にもつながり、焦らずに本番を迎えることができます。

聞き手の立場に立ってみて、わかりやすい発表を目指しましょう。

紹介したような表現を参考にしながら、練習してみてくださいね。