英語メールの締めの言葉｜カジュアルな表現からビジネスで使える結びまで使い分けもご紹介！

英語メールで使う「結びの言葉」とは？

英語メールでの「結びの言葉」とは、英文メールの最後に添える挨拶の言葉です。日本語でのメールでも「敬具」や「よろしくお願いいたします。」といった最後の結びに型があるように、英語のメールでもそれに近い言葉がテンプレ的に使われます。

英語の「結びの言葉」が難しいと言われる理由は、相手との関係性やシーンによって使うべき言葉が違うためです。

「結びの言葉」をしっかりと理解し、相手に好印象を与える英語メールが書けるようになるでしょう。

英語メールの締めくくり方

それでは早速、メールで使える締めの言葉をみていきましょう！フォーマル度合い別にご紹介していくので、状況に応じて使い分けてください。

【フォーマルな表現】新規のお客様や、会社の上層部に対して

新規のお客様や、会社の幹部の上層部の方にお伺いを立てる際などは、最上級のフォーマルな言葉遣いでメールを書きますよね。その場合、メールの末尾にも、それ相応の丁寧な結びの言葉を用います。フォーマルな場面で最もよく使われる締めの言葉は、以下の3つです。

他にもフォーマルな結びの言葉はいくつかあります。以下は、特に手紙でよく見られる丁寧な締めの言葉です。いずれも「真心を込めて」「心から」といった意味ですが、現在は形式的に使われているだけなので、特に意味を深く考えることはありません。

【ややフォーマルな表現】やり取りを何回かしている顧客や相手に対して

先程ご紹介した表現ほどではないですが、こちらもメールの最後に持ってくる丁寧な締めの表現です。

日本語の「敬具」と同じ意味で、比較的丁寧な書き方をする英語ビジネスメールの末尾で最もよく使われる結びの言葉です。メールでのやり取りを何回かしている相手に対して使うことが多いです。他にも、上記の「regards」と同様のシーンで使えるものとして、下記のような表現もあります。

【カジュアルな表現①】同僚や親しい直属の上司に対して

上記2つはカジュアルで親しみやすい表現として広く使われています。特に同僚や親しい上司とのコミュニケーションでは、失礼にあたることはほとんどありません。ただし相手の文化や関係性によっては異なる場合もあるので、相手の反応を見ながら使うと良いでしょう。

また以下のような表現も使えます。

日常会話でもよく使われる表現ですが、同僚や親しい直属の上司であれば英文メールの締めの言葉としても使うことができます。

【カジュアルな表現②】家族や親しい友達、恋人に対して

家族や親しい友達、恋人であれば、話し言葉に近いレベルの言葉を締めの言葉として使ってもまったく問題ありません。

この4つは家族や友達といった関係性を問わず、「親しい間柄」であれば幅広く使用できます。

そのほかにも以下のような表現があります。

ただし「Yours always,」は恋人や非常に親しい関係で使うのが一般的です。Hugs, も親しい友達や家族には適していますが、相手によっては少しカジュアルすぎると感じさせる可能性があります。

またハグとキスを意味するカジュアルな表現「XOXO,」は、親しい友人や家族に対して使われることが多いです。文化や個人の関係性によっては同性同士でも問題なく使える場合がありますが、少し親密すぎると感じる人もいるかもしれない可能性は留意しておきましょう。

loveを使う表現

wish を使う表現

上記でご紹介したLoveを使うほど親しくはないけれど、カジュアルに英文を結びたい。そんなときに使えるのが「wish」を使う締めの言葉です。

フレンドリーで親しみある印象を与えることができます。

どれも「あなたの幸せを願います」や「成功を願います」といった、相手の幸運や成功を祈る表現です。幅広く使えますので、積極的に使っていきましょう。

挨拶を伴う表現

これらの表現は、友人や親しい同僚とのカジュアルなやり取りにぴったりです。どれもフレンドリーで親しみやすい印象を与えますよ。

Q.結びの言葉は毎回変えるべきか？

結論から言うと、結びの言葉は毎回変える必要はありません。特にフォーマルなメールなどでは、Sincerely,といった表現を英文フォーマットのように使う人も多いです。

しかし状況によっては結びの言葉を変えることで、相手に対する配慮や誠意、さりげない意思を示すことができる場合もあります。

Q.相手と同じ結びの言葉を使うべきか？

結論から言うと、結びの言葉のニュアンスがいまいちわからないときは、「相手と同じ結びの言葉を使う方が安全」と言えます。例えば、相手が「Best regards,」と書いてきた場合、あなたも「Best regards,」と書くのです。相手のスタイルに合わせることで、相手が考えるあなたとの関係性の度合いを合わせることができ、失敗がありません。

例えば「Best wishes,」というフォーマルな結びに対し、同じくフォーマルな「Best regards,」で返すといったものです。同程度の丁寧さであれば、むしろ別の結び言葉を選ぶことでメリハリある印象を与えることができます。

【締めのあいさつ】英語メールの締めの前に添えるフレーズ

ここまで、英語メールの末尾に置く締めの言葉をご紹介してきましたが、末尾にくる締めくくりの言葉の前には、簡単にもう一言添えるのが一般的です。ほんの一言最後に添えるだけで相手が受ける印象は変わりますので、メールの内容に即した一言を添えて印象アップを狙いましょう！

ビジネスだけでなく友人とのやりとりでも使えるので、覚えておくと便利ですよ。

お詫びの言葉を添えるフレーズ

お詫びや謝罪のメールは、丁寧に書くのはもちろんですが、締めの言葉の前にもう一度謝罪の一言を添えるのを忘れないようにしましょう。以下のようなフレーズが一般的です。

一言添えるだけでメールの印象は随分変わります。

感謝の気持ちを表すフレーズ

感謝を伝えたいときは、以下のような言葉を最後に添えて、メールをきれいに締めくくりましょう。

質問や問い合わせに使えるフレーズ

◆件名の例

◆書き出しのフレーズ

◆本文のフレーズ

なお上記[Detail]や[Topic]は、なるべく簡潔に書くようにしましょう。相手に「自分の聞きたいことを伝える」ことがもっとも大切であり、難しい単語や冗長的な表現は求められていません。シンプルで相手にとってわかりやすい英文を心がけてください。

さりげなく対応や返信を促すフレーズ

返信を促すのに「Please,response.（返信お願いします。）」と書くと、かなり直接的で無作法な印象を与えてしまいます。

以下のような表現を使い、さりげなく対応や返信を促しましょう。

また期日などがありもう少し強く返信や対応をおねがいしたい場合は、以下のような表現が便利です。

具体的に対応や返信の期日を儲けたいときは、上記英文に以下の表現を付け加えましょう。

よろしくお願いしますのフレーズ

最後に、日本語の「今後ともよろしくお願いいたします。」にあたる締めの言葉をご紹介します。

「I’m looking forward to working very closely with you.」や「I’m looking forward to doing business with you.」は、「これから一緒にお仕事できるのを楽しみにしています」というニュアンスです。近々会う予定がある場合には、以下のような表現もよく使います。

EX) 　I look forward to seeing you soon.

英語メールの例文

【ビジネス英語】上司に締切の確認をする際のメール

まずは上司にプロジェクトなどの締め切りを確認したいときに使える英文メール例です。比較的親しい直属の上司と仮定します。

【ビジネス英語】初めての取引先に依頼をする際のメール

次に初めての取引先に依頼するときに使える英文です。まずは丁寧でフォーマルな表現を使い、相手に信頼感を与えましょう。

【日常英語】親しい友達にパーティーに参加できるか聞く際のメール

親しい友達にメールを送るときは、話し言葉に近い文章でも問題ありません。親しい友達にパーティーに参加できるか聞くときに使える英文例を見ていきましょう。

英語メールの締めの言葉まとめ

この記事では、英語ビジネスメールの締めくくりの言葉をご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか？

一度にこれだけの表現をすべて覚えるのは大変ですが、まずは使い勝手の良い「Regars,」「Best regards,」などの表現を覚えて使ってみましょう。徐々に表現の幅を広げていけば大丈夫です。

英語ビジネスメールの締め方は、簡潔、スマートを心がけることが大切です。最後の印象次第で文全体の印象が変わることもあるので、シーンごと、相手との関係性ごとに締めくくりの表現を使い分けて、あなたのビジネス英語レベルを1UPさせましょう！

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